Datenschutzerklärung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG von WEX Europe Services („WES“)

Wichtige Informationen über WES:

WES und seine Tochtergesellschaften (im Folgenden zusammenfassend „WEX“, „wir“, „uns“) nimmt den Schutz von Daten und seine Verantwortlichkeiten auf dem Gebiet der Geheimhaltung sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir im Zuge unserer Geschäftstätigkeiten personenbezogene Daten erfassen, nutzen und teilen, einschließlich:

Die WES-Instanz, die für die Handhabung Ihrer personenbezogenen Daten zuständig ist, ist immer diejenige Instanz, welche die Informationen ursprünglich von Ihnen bzw. über Sie erfasst hat. Dieses Verhältnis wird Ihnen zu dem Zeitpunkt erläutert, zu dem Ihre persönlichen Angaben erstmals durch besagte WES-Instanz erfasst werden, zum Beispiel wenn Sie oder das Unternehmen, für das Sie tätig sind, uns mit der Bereitstellung einer Dienstleistung beauftragen oder wenn wir Sie bitten, eine Dienstleistung für uns zu erbringen.

Weitere Informationen über WES finden Sie unter https://www.wexeuropeservices.com oder indem Sie sich anhand der Angaben auf der Unterseite Kontaktieren Sie uns an uns wenden.

Wir behalten uns vor, diese Erklärung hin und wieder zu überarbeiten, um sie sowohl in Hinblick auf gesetzliche Vorgaben als auch auf die Art und Weise, wie wir unser Geschäft betreiben, auf einem aktuellen Stand zu halten. Bitte überprüfen Sie diese Seiten regelmäßig, um sich mit der jüngsten Version dieser Erklärung vertraut zu machen. Wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir Sie entweder über einen Hinweis auf unserer Website oder per E-Mail davon in Kenntnis setzen.

Womöglich finden Sie auf unserer Website externe Links, die Sie zu den Websites Dritter führen. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für Ihre Nutzung der Website einer Drittpartei.

 

WANN WIR WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERFASSEN UND WIE WIR SIE VERWENDEN

In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr über

• die Arten der durch uns erfassten Daten,
• die Zeitpunkte, zu denen wir personenbezogene Daten erfassen,
• unsere Verwendung personenbezogener Daten,
• die rechtliche Grundlage für die Verwendung personenbezogener Daten

Wessen Daten erfassen wir?

Wir erfassen Daten über Sie, wenn Sie:

zusammengefasst („Sie“)

Wenn Sie eine unserer Websites oder Onlinedienste nutzen

Auf unserer Website werden personenbezogene Daten (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse) erfasst, wenn Sie diese freiwillig in ein Formular auf der Website eintragen, z. B. im Zuge einer Anfrage zu unseren Dienstleistungen. Andere Informationen, die ebenfalls als personenbezogene Daten bezeichnet werden können (z. B. Ihr Browsertyp, Ihr Betriebssystem, Ihre IP-Adresse, Ihr Domain-Name, die Anzahl Ihrer Besuche auf der Website, die Daten der Tage, an denen Sie sie besucht haben, sowie die Zeit, die Sie jeweils auf der Website verbracht haben), können durch Cookies und andere Tracking-Technologien erfasst werden (z. B. transparente GIF-Dateien). Zusammengefasste Informationen (z. B. wie häufig Besucher sich auf der Website anmelden) können ebenfalls erfasst werden.

Wir werden diese Daten nur dann auf die folgenden Arten verwenden, wenn wir überzeugt davon sind, dies auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage tun zu können.

Wie verwenden wir Ihre Daten?Auf welcher rechtlichen Grundlage verwenden wir Ihrer Daten?
Zur Überwachung Ihrer Nutzung unserer Websites, um die Website und Ihre Benutzererfahrung zu optimieren.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Um Fragen zu beantworten, die Sie über die Website an uns richten.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Bereitstellung zielgerichteter Werbung auf der Basis der Daten, die wir durch Ihre Nutzung der Website erfasst habenDie Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Übersendung von Werbung zu unseren Produkten und Dienstleistungen an Sie sowie zur Identifizierung weiterer Waren und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass diese für Sie von Interesse sein könnten.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.

Wenn Sie eines unserer Produkte oder eine unserer Dienstleistungen erwerben

Sobald Sie unsere Dienstleistungen erwerben oder in Anspruch nehmen, können wir folgende Daten erfassen:

  • Basisdaten zur Identifizierung und Kontaktdaten (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer Ihr Geschlecht, Ihre Ausweisdokumentennummer oder Ihre Führerscheindaten und Ihre E-Mail-Adresse), die benötigt werden, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, unsere Dienstleistungen zu erbringen und Ihr Konto zu verwalten;
  • demografische Daten wie Ihr Alter sowie Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit;
  • Finanzinformationen (z. B. Ihre Bankverbindung, Steuerregistrierungsdaten, Rechnungsdaten und diesbezügliche Details), die benötigt werden, um Zahlungen, die Sie an uns leisten, zu verwalten und zu bearbeiten;
  • Informationen von Einrichtungen für Kreditauskünfte und Betrugsprävention, die benötigt werden, um Ihren Antrag auf die Nutzung unserer Dienstleistungen zu prüfen; und
  • Informationen über Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen und Ihre Zufriedenheit mit denselben, die benötigt werden, um die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen stetig zu verbessern.

Wir werden diese Daten nur dann auf die folgenden Arten verwenden, wenn wir überzeugt davon sind, dies auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage tun zu können.

Wie verwenden wir Ihre Daten?Auf welcher rechtlichen Grundlage verwenden wir Ihrer Daten?
Einrichtung Ihres Kontos bei uns und dessen nachfolgende Verwaltung.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung eintreten zu können.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist darüber hinaus auch in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zum Zwecke der Kreditprüfung und zur Analyse von Zahlungen, die auf Ihrem Konto eingegangen sind.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung eintreten zu können.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist darüber hinaus auch in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Überprüfung der Kreditwürdigkeit und zur Prüfung Ihres Antrags auf den Erhalt unserer Dienstleistungen.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Bereitstellung allgemeiner Kundendienstleistungen und zur Bearbeitung Ihrer Fragen und Beschwerden im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eineVertragsbeziehung eintreten zu können.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist darüber hinaus auch in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Auslieferung der Produkte und Dienstleistungen, die Sie von uns angefragt haben.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung eintreten zu können.
Zur Beurteilung Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen, um uns bei der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen und um unsere bestehenden Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur internen Budgetplanung, zur Aufbewahrung von Finanzunterlagen, zur internen Finanzberichterstattung und zur Leistung von Zahlungen an Vertragsnehmer und DrittparteienDie Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Betrugsprävention und zur Überwachung der Nutzung unserer Dienstleistungen durch unsere Kunden, um Betrugsversuche aufzudecken.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Überwachung, zum Betrieb und zur Verbesserung unserer IT-Umgebung und der Anwendungen, die unsere Kunden nutzen und die wir nutzen, um unsere Dienstleistungen zu verwalten.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Ermöglichung des Zugriffs durch Sie auf unser Netzwerk und auf unsere Anwendungen.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung eintreten zu können.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist darüber hinaus auch in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Übersendung von Werbung zu unseren Produkten und Dienstleistungen an Sie sowie zur Identifizierung weiterer Waren und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass diese für Sie von Interesse sein könnten.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Durchführung von Fokusgruppen und von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Pflege der Kundenbeziehungen sowie zur Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Schulung unserer Mitarbeiter.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Ermöglichung der Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Vorgaben.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, damit wir eine einschlägige rechtliche Bestimmung oder eine einschlägige behördliche Vorgabe erfüllen können.

Wenn wir Sie als einen potenziellen Kunden identifiziert haben.

Daten über Unternehmen, die dem Anschein nach gerne von uns hören oder unsere Produkte und Dienstleistungen in Anspruch nehmen würden, erfassen wir auf direktem Wege, durch andere Mitglieder der WEX-Gruppe oder von anderen führenden Drittdienstleistern. Unter diesen Umständen können wir Basisdaten zur Identifizierung und Kontaktdaten (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse) erfassen, die benötigt werden, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, unsere Dienstleistungen zu erbringen, Ihr Konto zu verwalten und auf diese Weise unsere Waren und Dienstleistungen an Sie zu verkaufen. Dies tun wir ausschließlich in Übereinstimmung mit Ihren Benutzereinstellungen und wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.

Insbesondere können wir erfassen:

  • Basisdaten zur Identifizierung und Kontaktdaten (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer Ihr Geschlecht, Ihre Personalausweisnummer und Ihre E-Mail-Adresse), die benötigt werden, um Aufträge zu bearbeiten, unsere Dienstleistungen zu erbringen und Ihr Konto zu verwalten;
  • demografische Daten wie Ihr Alter sowie Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit;
  • Finanzinformationen (z. B. Ihre Bankverbindung, Steuerregistrierungsdaten, Rechnungsdaten und diesbezügliche Details), die benötigt werden, um Zahlungen, die Sie an uns leisten, zu verwalten und zu bearbeiten;
  • Informationen von Einrichtungen für Kreditauskünfte und Betrugsprävention, die benötigt werden, um die Anträge auf Ihre Nutzung unserer Dienstleistungen zu beurteilen; und
  • Informationen und Rückmeldungen, die Sie uns über Ihre Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen geben und die benötigt werden, um die von uns angebotenen Produkte und Dienstleistungen stetig zu verbessern.

Wir werden diese Daten nur dann auf die folgenden Arten verwenden, wenn wir überzeugt davon sind, dies auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage tun zu können.

Wie verwenden wir Ihre Daten?Auf welcher rechtlichen Grundlage verwenden wir Ihrer Daten?
Zur Überprüfung der Kreditwürdigkeit und zur Prüfung Ihres Antrags auf den Erhalt unserer Dienstleistungen.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Bereitstellung allgemeiner Kundendienstleistungen und zur Bearbeitung Ihrer Fragen und Beschwerden im Zusammenhang mit unseren Dienstleistungen.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung eintreten zu können.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist darüber hinaus auch in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Beurteilung Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen, um uns bei der Entwicklung neuer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen und um unsere bestehenden Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen
Zur internen Budgetplanung, zur Aufbewahrung von Finanzunterlagen, zur internen Finanzberichterstattung und zur Leistung von Zahlungen an Vertragsnehmer und DrittparteienDie Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Betrugsprävention und zur Überwachung der Nutzung unserer Dienstleistungen durch unsere Kunden, um Betrugsversuche aufzudecken.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Überwachung, zum Betrieb und zur Verbesserung unserer IT-Umgebung und der Anwendungen, die unsere Kunden nutzen und die wir nutzen, um unsere Dienstleistungen zu verwalten.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Ermöglichung des Zugriffs durch Sie auf unser Netzwerk und auf unsere Anwendungen.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung eintreten zu können.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist darüber hinaus auch in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Übersendung von Werbung zu unseren Produkten und Dienstleistungen an Sie sowie zur Identifizierung weiterer Waren und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass diese für Sie von Interesse sein könnten.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Durchführung von Fokusgruppen und von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Pflege der Kundenbeziehungen sowie zur Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Schulung unserer Mitarbeiter.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Ermöglichung der Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Vorgaben.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, damit wir eine einschlägige rechtliche Bestimmung oder eine einschlägige behördliche Vorgabe erfüllen können.

 

Wenn Sie mit uns geschäftlich zusammenarbeiten.

Wenn Sie von uns unter Vertrag genommen wurden, um WES Waren zur Verfügung zu stellen oder für WEX eine Dienstleistung zu erbringen, können wir folgende Daten erheben:

  • Basisdaten zur Identifizierung und Kontaktdaten (z. B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse), die benötigt werden, um unseren Vertrag mit Ihnen zu erfüllen und Ihre Dienstleistungen zu erhalten;
  • demografische Daten wie Ihr Alter sowie Angaben zu Ihrer beruflichen Tätigkeit;
  • Finanzinformationen (z. B. Ihre Bankverbindung, Steuerregistrierungsdaten, Rechnungsdaten und diesbezügliche Details), die benötigt werden, um Zahlungen, die wir an Sie leisten, zu verwalten und zu bearbeiten;
  • Informationen von Einrichtungen für Kreditauskünfte und Betrugsprävention, die benötigt werden, um Ihre Beziehung mit uns zu beurteilen.

Wir werden diese Daten nur dann auf die folgenden Arten verwenden, wenn wir überzeugt davon sind, dies auf einer geeigneten rechtlichen Grundlage tun zu können.

Wie verwenden wir Ihre Daten?Auf welcher rechtlichen Grundlage verwenden wir Ihrer Daten?
Zur Beurteilung der Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen durch unsere Kunden, um uns bei der Entwicklung der von Ihnen bereitgestellten Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen und um unsere bestehenden Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur internen Budgetplanung, zur Aufbewahrung von Finanzunterlagen, zur internen Finanzberichterstattung und zur Leistung von Zahlungen an Sie und an DrittparteienDie Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung eintreten zu können.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist darüber hinaus auch in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zum Zwecke der Kreditprüfung und zur Analyse von Zahlungen, die auf Ihrem Konto eingegangen sind.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, um mit Ihnen in eine Vertragsbeziehung eintreten zu können.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist darüber hinaus auch in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Überwachung, zum Betrieb und zur Verbesserung unserer IT-Umgebung und der Anwendungen, die unsere Kunden nutzen und die wir nutzen, um unsere Dienstleistungen zu verwalten.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Übersendung von Werbung zu unseren Produkten und Dienstleistungen an Sie sowie zur Identifizierung weiterer Waren und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass diese für Sie von Interesse sein könnten.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Durchführung von Fokusgruppen und von Aktivitäten im Zusammenhang mit der Pflege der Kundenbeziehungen sowie zur Durchführung von Umfragen zur Kundenzufriedenheit, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Schulung unserer Mitarbeiter.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist in unserem legitimen Interesse als Handelsunternehmen.
Zur Ermöglichung der Erfüllung gesetzlicher Bestimmungen oder behördlicher Vorgaben.Die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns ist erforderlich, damit wir eine einschlägige rechtliche Bestimmung oder eine einschlägige behördliche Vorgabe erfüllen können.

 

DIE WEITERLEITUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN INNERHALB DES UNTERNEHMENS WEX, AN UNSERE DIENSTLEISTER BZW. AN UNSERE REGULIERUNGSBEHÖRDEN

In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr darüber, wie wir personenbezogene Daten weiterleiten:
·         innerhalb des Unternehmens WEX
·         an Dritte, die uns bei der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen unterstützen; und
·         an unsere Regulierungsbehörden.

 

Wir leiten Ihre Daten in der unten beschriebenen Art und Weise und zu den unten beschriebenen Zwecken weiter:

  1. innerhalb der WEX-Gruppe, wenn eine solche Offenlegung nötig ist, um Ihnen unsere Dienstleistungen bereitstellen oder unser Geschäft steuern zu können.
  2. an Dritte, die uns bei der Steuerung unseres Geschäfts unterstützen und selbst Dienstleistungen bereitstellen. Diese Drittparteien haben sich zur Geheimhaltung verpflichtet sowie dazu, alle personenbezogenen Daten, die wir an diese weiterleiten oder die diese für uns erfassen, ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung der vertraglich vereinbarten Dienstleistung zu verwenden. Dazu zählen auch IT-Dienstleister, die uns bei der Verwaltung unserer IT- und Back-Office-Systeme unterstützen, sowie Werbeagenturen, die uns dabei behilflich sind, mit Ihnen über unsere Produkte oder Dienstleistungen zu kommunizieren;
  3. an unsere professionellen Dienstleister wie Steuerberatungsunternehmen und Anwalts- und Notarkanzleien;
  4. an Einrichtungen für Kreditauskünfte und Betrugsprävention im Finanzdienstleistungsbereich;
  5. an unsere Regulierungsbehörden, um den geltenden Gesetzen, Verordnungen und Richtlinien zu entsprechen und Aufforderungen von Vollzugs-, Aufsichts- und anderen Regierungsbehörden Folge zu leisten;
  6. nicht-personenbezogene Daten bezüglich der Besucher unserer Website, Datenverkehrsmustern und der allgemeinen Website-Nutzung können wir in zusammengefasster, statistisch aufbereiteter Form mit unseren Geschäftspartnern, Tochtergesellschaften oder Werbetreibenden teilen;
  7. falls wir in Zukunft unser Geschäft oder unsere Vermögenswerte teilweise oder in Gänze an eine Drittpartei verkaufen oder übertragen, können wir diesem potenziellen oder faktischen Drittkäufer unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte gegenüber Daten offenlegen.

ERLÄUTERUNGEN ZU DIREKTMARKETING, ERSTELLUNG VON PROFILEN UND AUTOMATISIERTER ENTSCHEIDUNGSFINDUNG

In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr darüber,

  • wie wir personenbezogene Daten nutzen, um Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen auf aktuellem Stand zu halten,
  • wie Sie Ihre Marketing-Einstellungen verwalten können,
  • wann und wie wir Profilerstellungs- und Analysetätigkeiten ausführen.

 

Wie wir personenbezogene Daten werden, um Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen auf aktuellem Stand zu halten

Wir verwenden unter Umständen personenbezogene Daten, um Sie über WEX-Produkte und -Dienstleistungen zu informieren, die unseres Erachtens für Sie von Interesse sein könnten. Wir kontaktieren Sie unter Umständen per E-Mail, postalisch, telefonisch oder über andere Kommunikationskanäle, die Sie unserer Auffassung nach als hilfreich erachten könnten. Doch ganz gleich wie oder wann – wir werden Ihre Präferenzen bezüglich der Art und Weise, wie wir unsere Marketingaktivität auf Sie ausrichten, zu jeder Zeit berücksichtigen.

Wie Sie Ihre Marketing-Einstellungen verwalten können

Um Persönlichkeitsrechte zu schützen und sicherzustellen, dass wir unsere auf Sie ausgerichteten Marketingaktivitäten kontrollieren können:

  • werden wir Schritte zur Eingrenzung des Direktmarketings auf ein vertretbares und angemessenes Maß beschränken und Ihnen nur die Mitteilungen senden, von denen wir glauben, dass sie von Interesse oder anderweitig relevant für Sie sein könnten;
  • können Sie uns zu jeder Zeit bitten, das Direktmarketing einzustellen – so können Sie uns bitten, das Marketing via E-Mail einzustellen, indem Sie dem „Abmelden“-Link folgen, den Sie in jeder Marketing-E-Mail vorfinden, die wir Ihnen schicken. Alternativ können Sie uns auch unter privacy@wexinc.com kontaktieren.  Bitte geben Sie an, inwieweit Sie möchten, dass wir alle Formen des Marketings einstellen oder nur ausgewählte Arten (z. B. per E-Mail); ferner
  • können Sie die Art und Weise abändern, wie Ihr Browser Cookies handhabt, die unter anderem dafür genutzt werden, Online-Werbung zu steuern, indem Sie wie unten beschrieben auf Ihre Browser-Einstellungen zugreifen.

Wann und wie wir Profilerstellungs- und Analysetätigkeiten ausführen

Bitte konsultieren Sie unsere Cookie-Richtlinie, um mehr über die Daten zu erfahren, die wir mittels Cookies und Tracking-Technologien erfassen.

 

WELTWEITE WEITERLEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr darüber,

  • wie wir als globales Unternehmen agieren und Daten international weiterleiten,
  • welche Vorkehrungen wir getroffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, falls wir diese nach Übersee weiterleiten.

 

WEX ist weltweit tätig. Dementsprechend besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt und dort gespeichert werden – die USA eingeschlossen – die anderen Datenschutzstandards unterliegen. WEX wird geeignete Maßnahmen ergreifen, anhand derer sichergestellt wird, dass die Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgen und gewissenhaft durchgeführt wird, so dass Ihre Persönlichkeitsrechte und Interessen geschützt und die Weiterleitung auf Länder begrenzt wird, die bekanntermaßen einen adäquaten Rechtsschutz bieten, oder in deren Fällen wir davon überzeugt sind, dass alternative Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte getroffen werden. Zu diesem Zweck:

  • stellen wir sicher, dass unternehmensinterne Übertragungen unter den Mitgliedern der WEX-Gruppe durch eine gruppeninterne Vereinbarung geregelt werden, die jedes Mitglied vertraglich dazu verpflichtet, zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten einem angemessenen und einheitlichen Schutzniveau unterliegen, ganz gleich, wo genau sie innerhalb des Unternehmens WEX übertragen werden;
  • erwirken wir eine vertragliche Verpflichtung vonseiten Dritter, die uns im Zuge der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen unterstützen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, bevor diese extern übertragen werden. Einige dieser Zusicherungen ergehen in Übereinstimmung mit anerkannten Zertifizierungssystemen wie dem EU-US Privacy Shield zum Schutz von personenbezogenen Daten, die von der EU in die USA übertragen werden; und
  • wenn wir Auskunftsersuche von Vollzugs- oder Regulierungsbehörden erhalten, überprüfen wir diese zuerst gewissenhaft, bevor irgendwelche personenbezogenen Daten offengelegt werden.

Sie haben das Recht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen zu den Schutzklauseln zu erhalten, die wir formuliert haben, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese in der weiter oben bezeichneten Weise übertragen werden (einschließlich einer Kopie der vertraglichen Verpflichtungen).

WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SCHÜTZEN UND SPEICHERN

Sicherheit

Wir haben geeignete und unter Berücksichtigung der Bedeutung der jeweils betroffenen Daten angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, -richtlinien und -verfahren zur Senkung des Risikos einer unabsichtlich verursachten Vernichtung oder eines unabsichtlich verursachten Verlusts sowie einer unberechtigten Offenlegung derselben oder eines unbefugten Zugriffs auf dieselben umgesetzt und halten diese Maßnahmen, Richtlinien und Verfahren aufrecht. Maßnahmen, die wir ergreifen, beinhalten die Verpflichtung unserer Mitarbeiter und Dienstleister zur Verschwiegenheit, die Vernichtung oder dauerhafte Anonymisierung personenbezogener Daten, wenn diese nicht länger für den Zweck benötigt werden, für den sie erfasst wurden, sowie die Verschlüsselung von ruhenden personenbezogenen Daten, sofern die entsprechenden Systeme dies zulassen.

Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange wie für die Zwecke, für die sie erfasst wurden, vernünftigerweise erforderlich und wie in dieser Erklärung beschrieben, aufbewahren. In einigen Fällen bleiben Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum bei uns gespeichert, zum Beispiel wenn wir aufgrund von gesetzlichen, regulatorischen, steuerlichen oder buchhaltungstechnischen Vorschriften dazu angehalten sind.

Unter bestimmten Umständen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum, so dass wir im Fall von Beschwerden oder Anfechtungen genaue Aufzeichnungen über die mit uns eingegangenen Geschäfte haben, oder falls wir einen legitimen Anlass zu der Vermutung haben, dass Ihre personenbezogenen Daten oder Ihre Geschäfte womöglich Gegenstand eines Rechtsstreits sein könnten.

IHRE RECHTE ZUM SCHUTZ IHRER PRIVATSPHÄRE

Vorbehaltlich einiger Ausnahmen und einiger Fälle in Abhängigkeit von den von uns unternommenen Verarbeitungsaktivitäten, haben Sie bestimmte Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Klicken Sie auf die unten stehenden Links, um mehr über Ihr jeweiliges Recht zu erfahren:

Wir sind berechtigt, Sie nach zusätzlichen Informationen zu fragen, um Ihre Identität zu bestätigen und zu Sicherungszwecken, bevor wir die angeforderten personenbezogenen Daten an Sie übermitteln. Wir behalten uns das Recht vor – soweit rechtlich zulässig – eine Gebühr zu erheben, sollte Ihr Antrag offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig sein.

Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie uns kontaktieren. Vorbehaltlich rechtlicher und anderer zulässiger Umstände, werden wir alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, jedem Antrag umgehend nachzukommen oder Sie darüber zu informieren, sollten wir zur Bearbeitung Ihres Antrags weitere Informationen benötigen.

Es ist möglich, dass wir Ihrem Antrag nicht immer gänzlich nachkommen können, zum Beispiel, wenn wir so unsere Verpflichtung zur Verschwiegenheit Dritten gegenüber verletzen würden oder falls wir gesetzlich dazu berechtigt sind, Ihre Anfrage auf eine andere Weise zu bearbeiten.

Ihr Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, von uns eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir vorhalten, und Sie haben das Recht, über (a) die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten, (b) den Zweck, die Rechtsgrundlage sowie die Methoden der Verarbeitung, (c) die Identität des Datenverantwortlichen sowie (d) die Instanzen oder Kategorien von Instanzen, an die Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen weitergeleitet werden, informiert zu werden.

Ihr Recht auf Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten

Sie haben das Recht, einen Antrag auf die Korrektur fehlerhafter personenbezogener Daten zu stellen. Wir behalten uns das Recht vor, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, bevor wir sie abändern.

Ferner können Sie unter bestimmten Umständen beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Darunter fallen:

  • wenn sie nicht länger zur Erfüllung des Zwecks benötigt werden, für den sie erfasst wurden; oder
  • wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben (in den Fällen, bei denen die Datenverarbeitung Ihre Zustimmung voraussetzte); oder
  • nach erfolgreich eingelegtem Widerspruch (siehe Recht auf Widerspruch); oder
  • wenn die Daten rechtswidrig verarbeitet wurden; oder
  • um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen WEX unterliegt.

Wir sind nicht verpflichtet, Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nachzukommen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen erforderlich ist:

  • zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder
  • zur Ermittlung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ihr Recht auf Eingrenzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzugrenzen, jedoch nur, wenn:

  • deren Richtigkeit angefochten wurde, um es uns zu ermöglichen, ihre Richtigkeit zu bestätigen; oder
  • die Verarbeitung rechtswidrig erfolgt, Sie Ihre Daten jedoch nicht löschen lassen möchten; oder
  • diese nicht länger für die Zwecke benötigt werden, für die sie erfasst wurden, wir sie aber dennoch benötigen, um Rechtsansprüche auszuüben oder zu verteidigen; oder
  • Sie von Ihrem Recht auf Widerspruch Gebrauch gemacht haben und eine Prüfung der zwingenden Gründe noch aussteht.

Wir können infolge eines Antrags auf Eingrenzung mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten fortfahren, wenn:

  • wir Ihre diesbezügliche Zustimmung haben; oder
  • Rechtsansprüche ermittelt, ausgeübt oder verteidigt werden sollen; oder
  • die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person gewahrt werden müssen.

Ihr Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen oder uns dazu aufzufordern, sie direkt an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln, jedoch jeweils nur, wenn:

  • die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung oder der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags gründet; und
  • die Verarbeitung automatisiert erfolgt.

Ihr Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen

Sie können gegen jegliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, an der wir berechtigtes Interesse haben und die auf einer Rechtsgrundlage basiert, Widerspruch einlegen, wenn Sie davon überzeugt sind, dass Ihre Grundrechte und Freiheiten unser berechtigtes Interesse aufwiegen.

Sollten Sie Widerspruch einlegen, haben wir die Möglichkeit, aufzuzeigen, dass wir ein zwingend berechtigtes Interesse haben, das Ihre Grundrechte und Freiheiten aufwiegt.

Ihr Recht, Widerspruch gegen die Art und Weise einzulegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken nutzen

Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, die Art und Weise zu ändern, wie wir Sie zu Marketingzwecken kontaktieren.

Ferner können Sie beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Direktmarketing- oder jeglichen anderen Zwecken an mit unserem Unternehmen verbundene Dritte übermitteln.

Ihr Recht auf Aushändigung einer Kopie der auf die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in eine andere Gerichtsbarkeit als die Ihres Landes hinaus angewandten Schutzklauseln

Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, Ihnen eine Kopie oder einen Verweis auf die Kopie der Schutzklauseln auszuhändigen, unter denen Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.

Wir behalten uns das Recht vor, Vereinbarungen zur Übertragung von Daten zu redigieren, um etwaige Geschäftsbedingungen zu schützen.

Ihr Recht, bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen

Sie haben das Recht, bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie sich um die Art und Weise sorgen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wir möchten Sie bitten, sich zunächst darum zu bemühen, etwaige Streitfälle mit uns direkt zu klären, obwohl Sie zu jeder Zeit das Recht haben, sich an Ihre Aufsichtsbehörde zu wenden.

KONTAKTIEREN SIE UNS

Sollten Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich unserer Einhaltung dieser Erklärung und der geltenden Datenschutzgesetze haben oder sollten Sie von einem Ihrer Rechte Gebrauch machen wollen, bitten wir Sie, zuerst uns unter Verwendung der unten angegeben Kontaktdaten zu kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen prüfen und uns bemühen, Beschwerden und Streitfälle beizulegen. Ferner werden wir alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, Ihren Wünschen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb der in den Datenschutzgesetzen vorgesehenen Fristen nachzukommen.

privacy@wexinc.com

0800 626672

Emperor Court | Emperor Way | Crewe Business Park
Crewe | Cheshire | CW1 6BD

 

Im Folgenden sind die Kontaktdaten der einzelnen Datenverantwortlichen von WEX und gegebenenfalls ihrer Vertreter sowie die Kontaktdaten des zuständigen Datenschutzbeauftragten aufgeführt:

Name der juristischen PersonFimennummerAdresseE-Mail-Adresse
WEX Europe Services Limited08284241Emperor Court, Emperor Way
Crewe Business Park
Crewe, Cheshire, CW1 6BD
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services Holdings Limited08679063Emperor Court, Emperor Way
Crewe Business Park
Crewe, Cheshire, CW1 6BD
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services BVBA0547.665.760Grote Markt 40-42
BE-9600 Ronse
Belgie
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services SAS801 050 49320 rue Cambon
75001 Paris
France
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services GmbHHRB 195297Unter den Linden 21
10117
Berlin
Deutschland
privacy@wexinc.com
WEX Europe Fleet Services Limited541753Block 3
Harcourt Centre
Harcourt Road
Dublin 2
Ireland
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services SRL08510870960Via Carlo Veneziani, 58
Palazzo D
00148 Roma
Italia
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services SARLB18514746A, Avenue J.F. Kennedy
L-1855
Luxembourg
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services BV853709186IABC 5196
NL-4814 RA BREDA
NETHERLANDS
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services AS913 280 741Rosenholm Campus
Rosenholmveien 25
1414 Trollåsen
Norway
privacy@wexinc.com
WEX Europe Services (UK) Limited8903805Emperor Court, Emperor Way
Crewe Business Park
Crewe, Cheshire, CW1 6BD
privacy@wexinc.com
Retail Petroleum Services Limited (RPSL)1563532Emperor Court, Emperor Way
Crewe Business Park
Crewe, Cheshire, CW1 6BD
privacy@wexinc.com
Société d’Exploitation et de Développement d’Opérations Commerciales (SEDOC)612 031 443Bâtiment 242
90, rue de la Haie Coq
93536 Aubervilliers
France
privacy@wexinc.com