ERLÄUTERUNGEN ZU DIREKTMARKETING, ERSTELLUNG VON PROFILEN UND AUTOMATISIERTER ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr darüber,- wie wir personenbezogene Daten nutzen, um Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen auf aktuellem Stand zu halten,
- wie Sie Ihre Marketing-Einstellungen verwalten können,
- wann und wie wir Profilerstellungs- und Analysetätigkeiten ausführen.
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Wie wir personenbezogene Daten werden, um Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen auf aktuellem Stand zu halten
Wir verwenden unter Umständen personenbezogene Daten, um Sie über WEX-Produkte und -Dienstleistungen zu informieren, die unseres Erachtens für Sie von Interesse sein könnten. Wir kontaktieren Sie unter Umständen per E-Mail, postalisch, telefonisch oder über andere Kommunikationskanäle, die Sie unserer Auffassung nach als hilfreich erachten könnten. Doch ganz gleich wie oder wann – wir werden Ihre Präferenzen bezüglich der Art und Weise, wie wir unsere Marketingaktivität auf Sie ausrichten, zu jeder Zeit berücksichtigen.
Wie Sie Ihre Marketing-Einstellungen verwalten können
Um Persönlichkeitsrechte zu schützen und sicherzustellen, dass wir unsere auf Sie ausgerichteten Marketingaktivitäten kontrollieren können:
- werden wir Schritte zur Eingrenzung des Direktmarketings auf ein vertretbares und angemessenes Maß beschränken und Ihnen nur die Mitteilungen senden, von denen wir glauben, dass sie von Interesse oder anderweitig relevant für Sie sein könnten;
- können Sie uns zu jeder Zeit bitten, das Direktmarketing einzustellen – so können Sie uns bitten, das Marketing via E-Mail einzustellen, indem Sie dem „Abmelden“-Link folgen, den Sie in jeder Marketing-E-Mail vorfinden, die wir Ihnen schicken. Alternativ können Sie uns auch unter privacy@wexinc.com kontaktieren. Bitte geben Sie an, inwieweit Sie möchten, dass wir alle Formen des Marketings einstellen oder nur ausgewählte Arten (z. B. per E-Mail); ferner
- können Sie die Art und Weise abändern, wie Ihr Browser Cookies handhabt, die unter anderem dafür genutzt werden, Online-Werbung zu steuern, indem Sie wie unten beschrieben auf Ihre Browser-Einstellungen zugreifen.
Wann und wie wir Profilerstellungs- und Analysetätigkeiten ausführen
Bitte konsultieren Sie unsere Cookie-Richtlinie, um mehr über die Daten zu erfahren, die wir mittels Cookies und Tracking-Technologien erfassen.
WELTWEITE WEITERLEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
In diesem Abschnitt erfahren Sie mehr darüber,- wie wir als globales Unternehmen agieren und Daten international weiterleiten,
- welche Vorkehrungen wir getroffen haben, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, falls wir diese nach Übersee weiterleiten.
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WEX ist weltweit tätig. Dementsprechend besteht die Möglichkeit, dass Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU übermittelt und dort gespeichert werden – die USA eingeschlossen – die anderen Datenschutzstandards unterliegen. WEX wird geeignete Maßnahmen ergreifen, anhand derer sichergestellt wird, dass die Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen erfolgen und gewissenhaft durchgeführt wird, so dass Ihre Persönlichkeitsrechte und Interessen geschützt und die Weiterleitung auf Länder begrenzt wird, die bekanntermaßen einen adäquaten Rechtsschutz bieten, oder in deren Fällen wir davon überzeugt sind, dass alternative Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte getroffen werden. Zu diesem Zweck:
- stellen wir sicher, dass unternehmensinterne Übertragungen unter den Mitgliedern der WEX-Gruppe durch eine gruppeninterne Vereinbarung geregelt werden, die jedes Mitglied vertraglich dazu verpflichtet, zu gewährleisten, dass Ihre personenbezogenen Daten einem angemessenen und einheitlichen Schutzniveau unterliegen, ganz gleich, wo genau sie innerhalb des Unternehmens WEX übertragen werden;
- erwirken wir eine vertragliche Verpflichtung vonseiten Dritter, die uns im Zuge der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen unterstützen, Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, bevor diese extern übertragen werden. Einige dieser Zusicherungen ergehen in Übereinstimmung mit anerkannten Zertifizierungssystemen wie dem EU-US Privacy Shield zum Schutz von personenbezogenen Daten, die von der EU in die USA übertragen werden; und
- wenn wir Auskunftsersuche von Vollzugs- oder Regulierungsbehörden erhalten, überprüfen wir diese zuerst gewissenhaft, bevor irgendwelche personenbezogenen Daten offengelegt werden.
Sie haben das Recht, uns zu kontaktieren, um weitere Informationen zu den Schutzklauseln zu erhalten, die wir formuliert haben, um einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese in der weiter oben bezeichneten Weise übertragen werden (einschließlich einer Kopie der vertraglichen Verpflichtungen).
WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SCHÜTZEN UND SPEICHERN
Sicherheit
Wir haben geeignete und unter Berücksichtigung der Bedeutung der jeweils betroffenen Daten angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, -richtlinien und -verfahren zur Senkung des Risikos einer unabsichtlich verursachten Vernichtung oder eines unabsichtlich verursachten Verlusts sowie einer unberechtigten Offenlegung derselben oder eines unbefugten Zugriffs auf dieselben umgesetzt und halten diese Maßnahmen, Richtlinien und Verfahren aufrecht. Maßnahmen, die wir ergreifen, beinhalten die Verpflichtung unserer Mitarbeiter und Dienstleister zur Verschwiegenheit, die Vernichtung oder dauerhafte Anonymisierung personenbezogener Daten, wenn diese nicht länger für den Zweck benötigt werden, für den sie erfasst wurden, sowie die Verschlüsselung von ruhenden personenbezogenen Daten, sofern die entsprechenden Systeme dies zulassen.
Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange wie für die Zwecke, für die sie erfasst wurden, vernünftigerweise erforderlich und wie in dieser Erklärung beschrieben, aufbewahren. In einigen Fällen bleiben Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum bei uns gespeichert, zum Beispiel wenn wir aufgrund von gesetzlichen, regulatorischen, steuerlichen oder buchhaltungstechnischen Vorschriften dazu angehalten sind.
Unter bestimmten Umständen speichern wir Ihre personenbezogenen Daten über einen längeren Zeitraum, so dass wir im Fall von Beschwerden oder Anfechtungen genaue Aufzeichnungen über die mit uns eingegangenen Geschäfte haben, oder falls wir einen legitimen Anlass zu der Vermutung haben, dass Ihre personenbezogenen Daten oder Ihre Geschäfte womöglich Gegenstand eines Rechtsstreits sein könnten.
IHRE RECHTE ZUM SCHUTZ IHRER PRIVATSPHÄRE
Vorbehaltlich einiger Ausnahmen und einiger Fälle in Abhängigkeit von den von uns unternommenen Verarbeitungsaktivitäten, haben Sie bestimmte Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Klicken Sie auf die unten stehenden Links, um mehr über Ihr jeweiliges Recht zu erfahren:
Wir sind berechtigt, Sie nach zusätzlichen Informationen zu fragen, um Ihre Identität zu bestätigen und zu Sicherungszwecken, bevor wir die angeforderten personenbezogenen Daten an Sie übermitteln. Wir behalten uns das Recht vor – soweit rechtlich zulässig – eine Gebühr zu erheben, sollte Ihr Antrag offensichtlich unbegründet oder unverhältnismäßig sein.
Sie können Ihre Rechte geltend machen, indem Sie uns kontaktieren. Vorbehaltlich rechtlicher und anderer zulässiger Umstände, werden wir alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, jedem Antrag umgehend nachzukommen oder Sie darüber zu informieren, sollten wir zur Bearbeitung Ihres Antrags weitere Informationen benötigen.
Es ist möglich, dass wir Ihrem Antrag nicht immer gänzlich nachkommen können, zum Beispiel, wenn wir so unsere Verpflichtung zur Verschwiegenheit Dritten gegenüber verletzen würden oder falls wir gesetzlich dazu berechtigt sind, Ihre Anfrage auf eine andere Weise zu bearbeiten.
Ihr Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, von uns eine Kopie der personenbezogenen Daten anzufordern, die wir vorhalten, und Sie haben das Recht, über (a) die Quelle Ihrer personenbezogenen Daten, (b) den Zweck, die Rechtsgrundlage sowie die Methoden der Verarbeitung, (c) die Identität des Datenverantwortlichen sowie (d) die Instanzen oder Kategorien von Instanzen, an die Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen weitergeleitet werden, informiert zu werden.
Ihr Recht auf Korrektur oder Löschung personenbezogener Daten
Sie haben das Recht, einen Antrag auf die Korrektur fehlerhafter personenbezogener Daten zu stellen. Wir behalten uns das Recht vor, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen, bevor wir sie abändern.
Ferner können Sie unter bestimmten Umständen beantragen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden. Darunter fallen:
- wenn sie nicht länger zur Erfüllung des Zwecks benötigt werden, für den sie erfasst wurden; oder
- wenn Sie Ihre Zustimmung widerrufen haben (in den Fällen, bei denen die Datenverarbeitung Ihre Zustimmung voraussetzte); oder
- nach erfolgreich eingelegtem Widerspruch (siehe Recht auf Widerspruch); oder
- wenn die Daten rechtswidrig verarbeitet wurden; oder
- um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, denen WEX unterliegt.
Wir sind nicht verpflichtet, Ihrem Antrag auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nachzukommen, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus den folgenden Gründen erforderlich ist:
- zur Einhaltung einer gesetzlichen Verpflichtung; oder
- zur Ermittlung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Ihr Recht auf Eingrenzung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzugrenzen, jedoch nur, wenn:
- deren Richtigkeit angefochten wurde, um es uns zu ermöglichen, ihre Richtigkeit zu bestätigen; oder
- die Verarbeitung rechtswidrig erfolgt, Sie Ihre Daten jedoch nicht löschen lassen möchten; oder
- diese nicht länger für die Zwecke benötigt werden, für die sie erfasst wurden, wir sie aber dennoch benötigen, um Rechtsansprüche auszuüben oder zu verteidigen; oder
- Sie von Ihrem Recht auf Widerspruch Gebrauch gemacht haben und eine Prüfung der zwingenden Gründe noch aussteht.
Wir können infolge eines Antrags auf Eingrenzung mit der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten fortfahren, wenn:
- wir Ihre diesbezügliche Zustimmung haben; oder
- Rechtsansprüche ermittelt, ausgeübt oder verteidigt werden sollen; oder
- die Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person gewahrt werden müssen.
Ihr Recht auf Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen oder uns dazu aufzufordern, sie direkt an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln, jedoch jeweils nur, wenn:
- die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung oder der Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags gründet; und
- die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
Ihr Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen
Sie können gegen jegliche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, an der wir berechtigtes Interesse haben und die auf einer Rechtsgrundlage basiert, Widerspruch einlegen, wenn Sie davon überzeugt sind, dass Ihre Grundrechte und Freiheiten unser berechtigtes Interesse aufwiegen.
Sollten Sie Widerspruch einlegen, haben wir die Möglichkeit, aufzuzeigen, dass wir ein zwingend berechtigtes Interesse haben, das Ihre Grundrechte und Freiheiten aufwiegt.
Ihr Recht, Widerspruch gegen die Art und Weise einzulegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken nutzen
Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, die Art und Weise zu ändern, wie wir Sie zu Marketingzwecken kontaktieren.
Ferner können Sie beantragen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht zu Direktmarketing- oder jeglichen anderen Zwecken an mit unserem Unternehmen verbundene Dritte übermitteln.
Ihr Recht auf Aushändigung einer Kopie der auf die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in eine andere Gerichtsbarkeit als die Ihres Landes hinaus angewandten Schutzklauseln
Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, Ihnen eine Kopie oder einen Verweis auf die Kopie der Schutzklauseln auszuhändigen, unter denen Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der Europäischen Union übertragen werden.
Wir behalten uns das Recht vor, Vereinbarungen zur Übertragung von Daten zu redigieren, um etwaige Geschäftsbedingungen zu schützen.
Ihr Recht, bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen
Sie haben das Recht, bei Ihrer lokalen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie sich um die Art und Weise sorgen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
Wir möchten Sie bitten, sich zunächst darum zu bemühen, etwaige Streitfälle mit uns direkt zu klären, obwohl Sie zu jeder Zeit das Recht haben, sich an Ihre Aufsichtsbehörde zu wenden.
KONTAKTIEREN SIE UNS
Sollten Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich unserer Einhaltung dieser Erklärung und der geltenden Datenschutzgesetze haben oder sollten Sie von einem Ihrer Rechte Gebrauch machen wollen, bitten wir Sie, zuerst uns unter Verwendung der unten angegeben Kontaktdaten zu kontaktieren. Wir werden Ihr Anliegen prüfen und uns bemühen, Beschwerden und Streitfälle beizulegen. Ferner werden wir alle zumutbaren Anstrengungen unternehmen, Ihren Wünschen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb der in den Datenschutzgesetzen vorgesehenen Fristen nachzukommen.
privacy@wexinc.com
0800 626672
Emperor Court | Emperor Way | Crewe Business Park
Crewe | Cheshire | CW1 6BD
Im Folgenden sind die Kontaktdaten der einzelnen Datenverantwortlichen von WEX und gegebenenfalls ihrer Vertreter sowie die Kontaktdaten des zuständigen Datenschutzbeauftragten aufgeführt: